ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ:
Проверки анкет кандидатов на должности линейного персонала производились локально, контроль сроков и исполнителей был реализован организационными мерами, анализ результатов по процессу найма линейного персонала был затруднён, отсутсвовала система централизованного хранения всех результатов проверочных мероприятий и оперативного обмена данной информацией между сотрудниками функции разных регионов. Коммуникации между сотрудниками БКЗ и отдела подбора и адаптации линейного персонала происходили средствами телефонной связи и электронной почты.

ПОТЕРИ/РИСКИ, ЯВЛЯЮЩИЕСЯ СЛЕДСТВИЕМ ПРОБЛЕМЫ:

• Увеличение сроков найма линейного персонала.
• Большие трудозатраты по причине отсутствия средств автоматизации.
• Отсутствие инструментов для статистики и анализа процесса для возможности его улучшения.

КОРНЕВЫЕ ПРИЧИНЫ/ФАКТОРЫ ВОЗНИКНОВЕНИЯ:
Отсутствие корпоративных решений для:

• автоматизации по найму линейного персонала
• трекинга производственных задач с учетом специфики обработки конфиденциальной информации.

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ
Разработано и внедрено ИТ-решение (АСПАД) -Централизованная ИС для хранения результатов проверок анкет кандидатов на должности линейного персонала

• Отслеживание сроков исполнения каждой заявки на проверку, исполнителей и истории по каждой стадии проверки.
• Автоматическая маршрутизация анкет кандидатов в подразделение Корпоративной Защиты, соответствующее объекту трудоустройства (нужный регион).
• Уведомления по электронной почте для всех участников проверки на всех стадиях, а также о результатах проверки.
• Выполнение законодательства в области обработки персональных данных (ФЗ-152).
• Готовые виды отчетов и аналитические дашборды.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ, КОТОРЫЙ ПРИВЕЛ К ДОСТИЖЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТА:
1). Проанализировали бизнес-процессы найма линейного персонала и учет специфики, нашли места для улучшений.
2). Для реализации улучшений написали тех. задания на разработку ИТ-решения, нашли разработчиков внутри компании.
3). Разработка решения и ввод в промышленную эксплуатацию
4). Внесение изменений в НМД
5). Обучение пользователей ИС (вебениры собственными силами)
6). Регистрация предложений/замечаний по работе ИТ-решения, постоянные работы по улучшению ИТ-продукта.

НЕОБХОДИМОСТЬ АКТУАЛИЗАЦИИ НМД И/ИЛИ КТ-001:
да (ПЛ - 12.02.02-01; ПП 14-01.02)

ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА

• Унификация подхода к рассмотрению кандидатов в различных регионах, консолидация лучших практик процесса кадровой безопасности
• Значительное снижение трудозатрат всех участников процесса (за счет исключения ручного труда).
• Уменьшение сроков найма линейного персонала (средний срок проверочных мероприятий сокращен с 30 дней до 2-3 раб. дней.

За 2026 год в ИС обработано 1792 анкеты кандидатов.
Косвенные экономические эффекты, сокращение на 20 967 чел/часов (трудозатраты действующих сотрудников на задачи):
за 2026 год - 4 143 688 руб.,
за 2024-2025 - 32 235 260 руб.

ОБЛАСТИ ВОЗМОЖНОГО ПРИМЕНЕНИЯ:
Целесообразен тираж ИТ-решения в других ДО, которые заинтересованы в найме линейного персонала.