ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ:
Сложный процесс с большим количеством требований от смежных функций, не всегда очевидных руководителю проекта
До 2025 г КФП (кросс-функциональные процессы) реализовывались долго. Уровень КФП локальный - на регион. Маленький тираж и маленький ЭЭ (2024 г - 4,5 млн руб, 9 локальных КФП)
Сроки контролировались отделом СУОД и только в конце года поводилась защита (Генеральному Директору) – большие трудозатраты, низкий результат.

ПОТЕРИ/РИСКИ, ЯВЛЯЮЩИЕСЯ СЛЕДСТВИЕМ ПРОБЛЕМЫ:

• Длительный срок реализации КФП;
• Высокие трудозатраты Руководителя проекта на выделение ресурса при кросс-функциональных взаимодействиях и при прохождении экспертизы смежных подразделений;
• Низкая конверсия инициатив в проекты.

КОРНЕВЫЕ ПРИЧИНЫ/ФАКТОРЫ ВОЗНИКНОВЕНИЯ:

• Инициативы реализуются с низким приоритетом;
• Отсутствие прозрачного процесса мониторинга и завершения проектов.

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ
Для повышения уровня: отдел развития СУОД формируют утверждённые списки КФП к реализации в течение отчетного периода.
Проектное управление включает утвержденный список КФП в график проведения Проектных комитетов для инициирования и дальнейшего мониторинга на уровне Генерального директора Общества.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ, КОТОРЫЙ ПРИВЕЛ К ДОСТИЖЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТА:
1) Инициирование и ежеквартальный мониторинг КФП на уровне Генерального директора Общества.
2) Ускорение Time to decision и Time to market за счет мониторинга КФП на уровне Генерального директора, а также применения инструментов проектного управления, включая: закрепление рабочей группы; утверждение дорожной карты; определение рисков, мероприятий и ответственных по их митигации; своевременное принятие управленческих решений за счет регулярного мониторинга КФП на Проектном комитете и др.

НЕОБХОДИМОСТЬ АКТУАЛИЗАЦИИ НМД И/ИЛИ КТ-001:
нет

ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА

1. В 2025 г увеличено количество КФП - 10 проектов.
2. Повышен уровень КФП с локальных на Корпоративный Центр, где на этапе инициации можно оценить: целесообразность, рентабельность и принять решение о бюджете и реализации.
3. Перенесены 6 КФП (с заявленным суммарным ЭЭ - 177 млн руб.), что в 44 раза выше, чем в 2024г.
4. В 2026 г КФП -10 шт, с ЭЭ (без учета перенесенных с 2025 г) = 70 млн руб.
5. Экономия ресурсов Руководителей проектов

ОБЛАСТИ ВОЗМОЖНОГО ПРИМЕНЕНИЯ:

• Применение инструментов проектного управления к локальным инициативам ДО, имеющим проблемы при реализации;
• Эскалация кросс-функциональных инициатив внутри ДО